Práctica 1: GoogleDocs.

La primera práctica realizada ha sido la creación de un documento de GoogleDocs, así como el manejo de las distintas opciones que presta. A lo largo de la práctica, conoceremos cómo hacer el documento y cómo trabajar cada una sus prestaciones.

Antes de comenzar, debemos tener una cuenta de Gmail que nos será requerida. Una vez que tenemos creada nuestra cuenta y accedemos a través de ella a Google, seleccionamos de la barra superior la opción “Drive”. En la página que nos aparece, encontramos a la izquierda la opción de “Crear” y entre los distintos elementos que nos aparecen, seleccionamos “documento”.

Nos aparece el documento en blanco en el que podemos escribir lo que queramos y en el que con las opciones que nos aparecen, podemos añadir y modificar cuanto deseemos.

Una vez que hemos finalizado la redacción del documento, pulsamos a la derecha “compartir”. Puesto que el documento no tiene nombre, nos aparece una ventana para asignar el nombre antes de compartir el documento.  Una vez hecho nos aparece la siguiente ventana con las distintas opciones que tenemos para compartir el documento:

1.  Cogemos el enlace que nos aparece y lo copiamos. Accedemos a nuestra cuenta de Gmail, pulsamos “redactar”, y en la ventana que se nos abre añadimos el destinatario y pegamos el enlace.
2. La siguiente opción nos sale como “Comparte este enlace a través de”. En este caso, pulsamos “M” y se nos abre el correo electrónico. Para elegir el usuario, vamos a configuración para compartir y elegimos “Cualquier usuario que reciba el enlace”.
3. La última y más sencilla opción es la que aparece en última posición como “Añadir a personas”. Introducimos al destinatario y activamos “enviarme una copia”.

Una vez que hemos enviado el enlace, tenemos la opción de usar el chat que aparece como “comentarios”.

Otra de las opciones que podemos trabajar son las presentaciones. Para hacerlo seguimos los mismos pasos que para crear un documento, solo que seleccionamos la opción de “presentación”. 

Una vez que se nos abre el documento podemos trabajarlo con las distintas opciones que nos aparecen. Entre ellas destacamos la opción de hacer una publicación en la web, pulsando la opción "Archivo", "Publicar en la web", donde es fundamental el código en el enlace. Y la opción de incluir videos desde cualquier web, abriendo la pestaña “Insertar video”, donde nos aparecerá la siguiente imagen:

Una vez finalizado, si queremos enviarlo debemos seguir los siguientes pasos: 

1. Pulsamos “Compartir” como en el caso de los documentos.
2. Le designamos un nombre a la presentación.
3. Elegimos una de las tres formas de envío, siendo éstas las mismas que en el caso explicado anteriormente.
4. Seguimos los pasos, añadimos el destinatario y enviamos.

Otra de las opciones es la de crear un formulario. Del mismo modo que en los casos anteriores, esta opción nos aparece en “Crear”, “Formulario”. Para su elaboración seguiríamos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el título y el tema.
2.  Vamos rellenando los distintos apartados que nos aparecen, descripción del formulario, tipo de pregunta, etc.
3.  Seleccionamos el tipo de pregunta, “tipo test”.
4. Rellenamos las opciones de respuestas.

Para crear las sucesivas preguntas, pulsamos “añadir elemento”.

En cuanto a las respuestas, podemos marcar en la barra superior “seleccionar destino de las respuestas” y elegir una nueva hoja de cálculo o ver las respuestas, que nos saldrán en Excel.

Una vez terminado, seleccionamos en la parte superior derecha “Enviar formulario”. Nos aparecerá la siguiente ventana, y seleccionamos “incrustar”, copiamos el código html en la nueva entrada para aparecer en el blog y pulsamos “modificar ancho y altura” para adecuarlo.  Añadimos los nombres del modo dicho anteriormente. Para revisar el trabajo realizado pulsamos “Ver formulario publicado”.

Para finalizar, introduzco dos vídeos muy útiles. El primero de ellos, es un breve resumen de lo expuesto anteriormente con el que podremos seguir los pasos explicados de manera visual. El segundo, nos explica detalladamente las herramientas de las que disponemos con Google Docs y con el que nos será más fácil trabajar. 

Google Docs Tutorial en 3 minutos. 
Procesador de textos de Google Docs.